حدد د. أحمد درويش وزير التنمية الإدارية منتصف شهر فبراير من كل عام لإعداد بيان من الجهات الإدارية برصيد إجازات كل موظف لديها بما فيها الإجازات المرحلة من سنة لأخري وذلك بعد قيام الموظف بإجازاته الاعتيادية المقررة سنويا والقيام بستين يوما من إجازاته المرحلة من الأعوام السابقة علي أن يعلم الموظف بالرصيد المتبقي له بعد قيامه ب 90 يوما إجازة سنوية لمن أمضي عشر سنوات في الخدمة و106 أيام إجازة سنوية لمن تجاوز سن الخمسين.