يتم فتح باب قبول طلبات المواطنين للحج عن طريق القرعةأوائل شهر رجب من كل عام ولمدة يوم عمل رسمى ، تنتهى فى الساعة الخامسة مساء اليوم الأخير .
لاتقبل طلبات الحج إلا فى القسم أو المركز المقيم بدائرته طالب الحج ، وذلك وفقاً لبيانات إثبات الشخصية ( بطاقة الرقم القومى أو جواز السفر)..
يشترط فيمن يتقدم بطلب الحج ما يلى:
أن يكون مصرى الجنسية .
ألا يقل سن الرجال عن 25 عاماً ويستثنى من ذلك المرافقين لأحد والديهم(كبار السن 70 عاماً فأكثر
لا تقبل الطلبات ممن سبق له الحج بطريق القرعة من قبل تحقيقاً لتكافؤ الفرص أما من سبق له أداء فريضة الحج من خلال السياحة أو الجمعيات أو الهيئات فانه يشترط مرور خمسة أعوام على أداء الفريضة .
الأطفال يشترط أن يكون فى صحبة أحد والديه.
بالنسبة للسيدات فيشترط وجود محرم لهن، ويستثنى من ذلك السيدات البالغات من العمر 45 عاما فأكثر .
بالنسبة لكبار السن ( 70 سنة فما فوق ) يجوز لهم طلب مرافق و لذوى الإحتياجات الخاصة (كفيف أو معاق) يشترط أن يرافقه شخص قادر على إعالته ، لم يسبق له الحج القرعة من قبل .
تقبل الطلبات على النموذج (1ش أ) المعد لذلك ، تكلفته 100 قرش وطابع فئة 100 قرش ولايجوز استخدام صورة ضوئية منه أو ورقة عادية.
يرفق بنموذج طلب الحج صورة بطاقة الرقم القومى أو صورة جواز السفر الدولى (بعد الإطلاع على الأصل) ولايطلب من المواطن أى أوراق أخرى كما لايطلب منه سداد أى مبالغ مالية.
يجب أن يحدد الطالب وسيلة السفر ( طائرة –باخرة درجة أولى أو ثانية أو بولمان) وأن يتعهد كتابة بعدم طلب تغيير وسيلة السفر التى حددها بطلبه بعد فوزه بالقرعة.
لا تقبل طلبات من الفائزين بتعديل وسيلة السفر التى حددها بطلبه بعد فوزه بالقرعة نظراً لتعاقد الوزارة مع الشركات الناقلة بحراً وجواً وفقا للأعداد الفائزة بكل وسيلة .
إذا رغب الحاج فى اصطحاب مرافق له يجب أن يذكر ذلك بوضوح فى طلب الحج وأن يحدد اسم المرافق أو المحرم وبياناته ، حيث يتعذر تدبير فرصة حج للمرافق إذا لم يدرج اسمه فى طلب الحج ، ولم يفز فى القرعة فى حالة تقدمه بطلبه منفرداً.يتم الإطلاع على أصل مستند صلة القرابة بالنسبة للمحارم والمرافقين لكبار السن وإرفاق صورة معتمدة بالطلب.
يتم الإطلاع على أصل مستند صلة القرابة بالنسبة للمحارم والمرافقين لكبار السن وإرفاق صورة معتمدة بالطلب.
يشترط أن يتضمن الطلب إقرار من الطالب أو المرافق (إن وجد) بعدم سابقة الحج بطريق القرعة أو مع أي جهة أخرى خلال السنوات الخمس السابقة
كما لا تقبل طلبات حج القرعة ممن سبق لهم الحج خلال السنوات الخمس الماضية مع شركات السياحة أو الجمعيات الأهلية أو أي هيئة من الهيئات ، ويستثنى من ذلك المرافق لزوجته التى لم يسبق لها الحج بطريق القرعة أو المرافق لوالديه كبار السن (70 عاماً فأكثر) إن لم يكن لهما مرافق تنطبق عليه الشروط .