1- شروط القبول بالمدن الجامعية .
اولاً : بالنسبة للطلاب والطالبات القدامى ( سنوات النقل ) :
• أن يكون الطالب / الطالبة حاصلاً على تقدير جيد على الأقل .
• ألا يكون الطالب / الطالبة من سكان المحافظة التى توجد بها المدينة الجامعية أو ضواحيها .
• ألا يكون الطالب / الطالبة وقع عليهما اى عقوبة تستوجب عدم الإسكان .
• أن يكون الطالب / الطالبة قد تقدما فى الموعد المحدد للإسكان بالمدينة الجامعية .
• أن يكونوا مستوفين للمستندات والأوراق المطلوبة .
ثانياً : الطلاب والطالبات المستجدون ( الثانوية الأزهرية ) :
• أن يكونوا حاصلين على الثانوية الأزهرية وضمن المقبولين عن طريق مكتب تنسيق القبول بجامعةالأزهر .
• ألا يكونوا من سكان المحافظة التى توجد بها المدينة الجامعية أو ضواحيها .
• أن يكونوا قد تقدموا فى الموعد المحدد للإسكان بالمدينة الجامعية .
• أن يكونوا مستوفين للمستندات والأوراق المطلوبة .
ثالثاً : الحالات الإستتثائية :
ويمكن حصر هذه الحالات فيما يلي :
• الحالات المرضية :
(كفيف البصر – شلل أطفال يعوق عن الحركة – شلل رعاش – بتر احد الأطراف يعوق عن الحركة – الحالات المرضية الحرجة التى تستدعى الإقامة قريباً من الجامعة ) يشترط فى الحالات السابقة تقديم شهادة طبية بحالة المريض معتمدة من الإدارة العامة للشئون الطبية بالجامعة واللجان الطبية التى تحددها .
• وفاة الوالد :
أن تكون الوفاة خلال العام الدراسى ( خلال عام من تاريخ الوفاة حتى بداية العام الدراسى الجديد ) .
• الكوارث :
وقوع كارثة تؤثر على الطالب / الطالبة اجتماعياً .
2- إجـــراءات القبـــول بالمـــدن الجامعيــــة
• ملء نموذج طلب الإقامة بالمدن الجامعية بعد دفع الرسوم المقررة واستيفاء البيانات التى به من شئون الطلاب بالكلية التابع لها .
• تسليم مظروف الالتحاق إلى مكتب تنسيق القبول للمدن الجامعية للطلاب / الطالبات مرفقاً به :-
1- نموذج طلب الإقامة بالمدن الجامعية .
2-عدد 4 صور شخصية للطالب / الطالبة .
3- صورة من بطاقة الرقم القومى للطالب أو الطالبة والوالد أو ولى الأمر ( الأصل للإطلاع ).
4- شهادة طبية معتمدة من الإدارة العامة للشئون الطبية بالجامعة بالنسبة للطلاب ذوى الحالات الخاصة .
5- صورة من إيصال مكتب التنسيق وبطاقة الترشيح للكلية والأصل للإطلاع ( بالنسبة للمستجدين فقط ) .
6- يتولى مكتب تنسيق القبول للمدن الجامعية للطلاب والطالبات استلام مظروف الالتحاق خلال شهر أغسطس بالنسبة للطلاب القدامى .
7- وخلال مدة 15 عشر يوماً من تاريخ ظهور نتيجة التنسيق للجامعات كل مرحلة على حدة بالنسبة للطلاب / الطالبات ( المستجدين ) .
3- المدن الجامعية علي مستوي الجمهورية
شيدت جامعة الازهر عدد 23 مدينة جامعية للطلبة والطالبات في المحافظات المختلفة ك :
* المدينة الجامعية للطلاب بمدينة نصر وتستوعب 6300 طالب .
* مدينة مبارك الجامعية للطلاب بمدينة نصر وتستوعب 4200 طالب .
* المدينة الجامعية للطالبات بمدينة نصر وتستوعب 6500 طالبة .
* الاسكان الخارجي للطالبات بمدينة نصر ويستوعب 750 طالبة .
* المدينة الجامعية للطلاب بدمياط الجديدة وتستوعب 560 طالب .
* المدينة الجامعية للطلاب بتفهنا الاشراف وتستوعب 600 طالب .
* المدينة الجامعية للطالبات بتفهنا الاشراف وتستوعب 515 طالبة .
* المدينة الجامعية للطالبات بالمنصورة وتستوعب 300 طالبة .
* المدينة الجامعية للطالبات بالعاشر من رمضان وتستوعب 500 طالبة .
* المدينة الجامعية للطالبات بنواج وتستوعب 300 طالبة .
* المدينة الجامعية للطالبات بسوهاج وتستوعب 1070 طالبة .
* المدينة الجامعية للطالبات ببني سويف وتستوعب 800 طالبة .
* المدينة الجامعية للطالبات بأسيوط وتستوعب 1643 طالبة .
* المدينة الجامعية للطلاب بأسيوط وتستوعب 2300 طالب .
* المدينة الجامعية للطلاب بجرجا وتستوعب 300 طالب .
* المدينة الجامعية للطلاب بقنا وتستوعب 370 طالب .
* المدينة الجامعية للطلاب بأسوان وتستوعب 205 طالب .
* المدينة الجامعية للطالبات ببورسعيد وتستوعب 240 طالبة .
* المدينة الجامعية للطالبات بالزقازيق وتستوعب 1080 طالبة .
* المدينة الجامعية للطالبات بالاسكندرية وتستوعب 500 طالبة .
* المدينة الجامعية للطالبات بطيبة وتستوعب 400 طالبة .
* المدينة الجامعية للطالبات بمدينة السادات وتستوعب 250 طالبة .
* المدينة الجامعية للطالبات بكفرالشيخ وتستوعب 350 طالبة .
4- نظام الإقامة بالمدن الجامعية
• تعليمات التسكين بالمدينة :
تعلن نتيجة القبول فى المدينة والكلية بلوحة الإعلانات ويسقط حق الطالب / الطالبة فى الإقامة بعد مضى مدة عشرة أيام من تاريخ إعلان النتيجة .
• نظام التغذية :-
تتولى إدارة التغذية بالمدينة الإشراف على المطاعم والمطابخ ونظافتها وتقديم الوجبات ( الجافة – المطهية ) ، وعددها 3 وجبات يومياً .
• يتم تسليم بونات التغذية للطالب بعد سداد الرسوم المقررة إلى المشرف المختص عند طلب صرف الوجبة مع إبراز كارنيه الإقامة الخاص به .
• تقدم وجبات الطعام بمطعم كل مدينة فى المواعيد الآتية :-
• الإفطار من الساعة 6.30 صباحاً إلى الساعة 9.30 صباحاً للبنين / البنات.
• الغذاء من الساعة 12 ظهراً إلى الساعة 4 مساءاً للبنين. • الغذاء من الساعة الواحدة ظهراً إلى الساعة 4 مساءاً للبنات .
• العشاء من الساعة 6 مساءاً إلى الساعة 9 مساءاً للبنين.
• العشاء من الساعة 5.30 ظهراً إلى الساعة 7.30مساءاً للبنات .
جواز تعديل هذه المواعيد وفق مقتضيات الأحوال بعد اعتماد السلطة المختصة ( مدير المدينة ).
• إذا غاب الطالب / الطالبة عن تناول وجبات الطعام يتم تحميله بقيمتها مضافاً إليها 10% مصاريف إدارية بالإضافة إلى العقوبات المستحقة إن وجدت مخالفات .
• لا يسمح للطالب / الطالبة بالدخول إلى المطعم إلا إذا كان معه بون وجبة الطعام و كارنيه الإقامة .
• لا يسمح بدخول المطعم بملابس غير لائقة مع مراعاة النظام عند صرف الوجبات .
• لا يحق إعطاء بون التغذية للغير بل هى حق شخصى .
• يحظر على الطالب / الطالبة الاحتفاظ بمأكولات داخل حجرة النوم إلا فى حالة الضرورة وتحفظ فى مكان خاص فى المبنى ( الأوفيس ) وبترخيص من المدينة .
• وقف صرف التغذية خلال الأجازات والعطلات الرسمية .
فى حالة وجود شكوى التوجه إلى المشرف المتواجد بالمطعم ومنع الطلاب من معاقبة العمال بأنفسهم.
• نظام الرعاية الطبية :-
• تتولى الوحدة الطبية علاج وإسعاف الطلبة / الطالبات عن طريق التوجه شخصياً إليها أو عن طريق المشرف لاتخاذ الإجراءات اللازمة للعلاج .
• يتم نقل الطالب / الطالبة فى سيارة الإسعاف بالمدينة إلى المستشفى إذا احتاجت الحالة الصحية لذلك بناء على تأشيرة الطبيب .
• توقيتات إغلاق المدينة والأماكن التابعة لها والزيارات :-
• يتم التمام اليومى للطالبات الساعة 6 مساءاً فى الشتاء و8 مساءاً فى الصيف ويصرح بالتأخير فى الشتاء حتى الساعة الثامنة وفى الصيف حتى الساعة التاسعة .
• يتم التمام اليومى للطلاب الساعة الواحدة صباحاً طوال أيام الأسبوع والساعة 12 مساءاً أيام الخميس والعطلات الرسمية.
• يثبت الغياب والحضور للطلاب والطالبات فى لوحة الإعلانات فى المبنى .
• تنتهى مواعيد تقديم وجبات الطعام بمطعم المدينة بالنسبة للإفطار التاسعة والنصف صباحاً و4 مساءاً بالنسبة للغداء و9 مساءاً بالنسبة لوجبة العشاء للبنين والسابعة والنصف للبنات .
• مواعيد استقبال الزوار بالنسبة للطلبة والطالبات على النحو التالى :-
- بالنسبة للطلبة :- من الساعة الثالثة مساءاً حتى السابعة مساءاً صيفاً وشتاءاً . من الساعة العاشرة صباحاً حتى الواحدة ظهراً علاوة على المواعيد العادية ( أيام الجمع والعطلات الرسمية ) .
- بالنسبة للطالبات :- من الساعة الثانية ظهراً حتى الخامسة مساءاً. من الساعة العاشرة صباحاً حتى الخامسة مساءاً( أيام الجمع والعطلات الرسمية ).
5- رسوم الإقامة
• نظام السداد ودفع الرسوم المقررة للإقامة :-
يحق للطالب / الطالبة سداد الرسوم على دفعتين ( الأولى قبل التسكين فى أول العام الدراسى) والثانية مع بداية الفصل الدراسى الثانى ، ويتم السداد خلال التسعة أيام الأولى من الشهر ، للطالب / الطالبة الحق فى السداد شهرياً أو على أقساط حسب حالته الاجتماعية
تحدد رسوم الإقامة بالمدن الجامعية على النحو التالى :-
100جنيه صيانة مبانى تدفع سنوياً على دفعتين
10جنيه رسم إقامة وتغذية يدفع مقدماً أول كل شهر
25جنيه تأمين يرد بعد انتهاء الإقامة بعد خصم ما يكون مستحقاً عليه .
20جنيه رسم تحسين خدمة مرة واحدة فى السنة ولا يرد إلا فى حالة عدم الإقامة.
5 جنيه رسم صيانة واستهلاك يدفع شهرياً .
5جنيه رسم تحسين خدمة اضافى يدفع شهرياً
1جنيه تغليف كارنيه .
• يحاسب الطالب / الطالبة خلال اشهر الإقامة بالمدينة وشهر المغادرة بواقع شهر كامل إذا زادت مدة الإقامة عن خمسة عشر يوماً مضافاً إليه رسوم تحسين الخدمة والصيانة الكاملة .
• تحصل الرسوم كاملة فى حالة قيام الطالب / الطالبة بأجازة رسمية على أن يتم تقديم طلب الأجازة قبل القيام بها بمدة 48 ساعة ويسلم بونات التغذية ، أما فى حالة القيام برحلات تابعة للجامعة يتم الإعفاء من سداد قيمة وجبات الغذاء عن الفترة المنقطع فيها عن الإقامة بالمدينة الجامعية بشرط تقديم ما يثبت ذلك .
6- نظام التأديب للطلاب في حالة مخالفة العقوبات
يخضع الطلاب المقيمين بالمدن الجامعية للنظام التأديبى الآتى :-
• لفت نظر .
• إنذار .
• سداد قيمة التلفيات / تحصيل قيمة الوجبات والمصاريف الإدارية .
• إيقاف الأجازة الأسبوعية .
• الحرمان من الإقامة لمدة ( أسبوع – أسبوعين – شهر- نهائياً ) .
• إبلاغ ولى الأمر .
• تتوقف درجة العقوبة على نوع المخالفة التى ارتكبها الطالب / الطالبة ويعتبر مخالفة تأديبية كل إخلال باللوائح المعمول بها خاصة مايلى :-
• التأخير عن المواعيد المحددة للمدينة أو الغياب أو المبيت بدون إذن رسمى .
• عدم مراعاة الآداب العامة داخل المدينة وارتكاب أفعال مخلة بالآداب أو فيها خروج عن مقتضى اللياقة والإسلام .
• الاعتداء على احد الطلاب أو العاملين بالمدينة .
• عدم استخدام أدوات المدينة أو العهدة فى غير الأغراض المخصصة لها وعدم المحافظة على نظافة الحجرات ونظام مبانى المدينة مما يؤدى إلى حدوث تلفيات
• اصطحاب زائرات من خارج المدينة ( بالنسبة للطالبات/ الطلاب ) وإدخالهن حجرات الإقامة أو المطعم .
• استخدام بون التغذية غير خاص بالطالب / الطالبة .
• الاستيلاء على الممتلكات الشخصية للغير .
• التزوير فى أوراق رسمية خاصة بالمدينة .
• التحريض على مخالفة التعليمات الخاصة بالمدينة .
• تلقى مطبوعات تخالف تقاليد الإسلام أو تذرى الشرف والكرامة .
• بث أفكار سياسية أو اجتماعية مخالفة للنظام العام أو مناهضة لتقاليد الشرع الحنيف أو الترويج لها.
• التجمهر أو التظاهر أو الاعتصام أو التحريض عليها .
• تكوين جماعات أو عقد اجتماعات أو توزيع منشورات لها صفة سياسية مخالفة للنظام العام.
• يختص رئيس الجامعة أو من ينوب عنه بالإحالة إلى لجنة التأديب .
• إخطار ولى الأمر فى حالة حرمان الطالب / الطالبة من الإقامة بالمدينة مؤقتاً / نهائياً .
• فى حالة تعدد المخالفات المحددة يحال الأمر إلى رئيس الجامعة أو النائب المختص لاتخاذ القرار المناسب باعتبار الطالب / الطالبة من طلاب الجامعة .
• لا يخل توقيع الجزاءات المنصوص عليها فى لائحة الجزاءات المنظمة للمدن الجامعية بأحكام القوانين الرسمية والدولية من جميع الجوانب الإجرائية والجنائية
• حفظ صورة من قرار التأديب بملف الطالب / الطالبة .
7- الانشطة الطلابيه والخدمات التي تقدم للطالب
أولآ- النشاط الرياضي:
ويتضمن الأنشطة
1- الدورة التنشيطية ودوري المباني في الالعاب الجماعية الاتيه(كرة القدم - كرة السلة- الكرة الطائرة --------)
2-البطولات الفردية في الالعاب الاتيه (العاب القوى- تنس الطاولة- اختراق الضاحية ---------)
3-بالإضافة إلى مسابقات صحف الحائط الرياضيه والمسابقات الخارجية ومسابقات المدن الجامعية
ثانيآ- النشاط الإجتماعي:
ويتضمن المسابقات الاتيه:
مسابقة الحجرة المثالية - مسابقة الطالب المثالي- مسابقة الشطرنج- الابحاث الاجتماعية-الرحلات- مشروعات الخدمة العامة
ثالثا-النشاط الثقافي
ويتضمن المسابقات الاتية:
مسابقة القرآن الكريم- مسابقة الابحاث الدينية-مسابقة الخط العربي-مسابقة الشعر والقصة القصيرة والمقال-مسابقة الخطابة-عقد الندوات والمحاضرات الدينية والثقافية-مسابقة الفنون التشكيليه واللوحات الفنيه-مسابقة صحف الحائط
رابعا- النادي الاجتماعي:
يقوم بتقديم المشروبات الساخنة والباردة والمأكولات الخفيفة باسعار زهيدة جدآ
خامسا-الخدمة التليفونية والبريدية:
توفرها المدن الجامعية بموجب تليفون العملة والكروت بجميع المباني السكنية وكذلك يوجد بالمدن مكتب بريد بمبنى طارق بن زياد بمدينة نصر وفرع لبنك مصر بنفس المبنى
سادسا- الخدمة الطبية:
تقدمها المدن الجامعية مجانا للطلاب المقيمين حيث يوجد طبيب طوال 24 ساعة بكل مدينة بالاضافة لسيارة اسعاف خاصة بالمدن
سابعا-مكتبة المدن الجامعية:
توجد مكتبة عامة في مبنى عثمان بمدينة نصر ويبلغ عدد الكتب بالمكتبة حوالي 3500 كتاب في مختلف التخصصات العلميه
ثامنآ - الخدمة الاعلامية:
يوجد لوحات اعلانات على مستوى المدن الجامعية لتعليق الصحف بجانب استخدامها للاعلانات الارشادية وتوجيه الطلاب
تاسعا- الملاعب الرياضية:
توجد ملاعب رياضية لكرة القدم والسلة والطائرة(الاستاد الرياضي الكبير) ملحقة بالمدن الجامعية وتقام عليها جميع المسابقات الرياضية التي تنظمها المدن الجامعية(نصر-مبارك) للطلاب
عاشرا-المسجد الرئيسي:
بجوار البوابة الرئيسية للمدن تقام فيه الشعائر الدينية كما تعقد فيه الندوات واللقاءات والاحتفالات الدينية
حادي عشر-مراكز اللياقة البدنيه:
يوجد مركزيين رياضيين
1-مركز اللياقة البدنيه في مدينة نصر بمبنى الامام علي بن طالب
2- مركز اللياقة البدنيه في مدينة مبارك بمبنى الاستاذ الدكتور احمد عمر هاشم
*كيفية الاشتراك في الانشطة التي تقدم للطلاب:
الاشتراك بجميع الانشطة مجاني
1- يتم التقدم للاشتراك بمكتب رعاية الطلاب بمدينة نصر بمبنى الامام علي بن طالب وبمكتب رعاية الطلاب بمدينه مبارك بمبنى حسن الباقوري
2- يوجد في كل مكتب اخصائيين اجتماعيين ورياضيين وفنييين متخصصين لتوجية الطلاب
3- يمنح الفائزون في المسابقات والمتميزون في المراكز الفنية جوائز مالية وعينية قيمة
4- تقام معظم المسابقات والانشطة والندوات وتعمل المركز الفنية والرياضية فترة مابعد الظهيرة وفي المساء