تشمل التفاصيل : موعد واماكن صرف الاوراق والرقم السري ثم تفاصيل استلام اوراق الالتحاق من الطلاب والاوراق المطلوبة للتقديم ثم طريق التعرف على نتيجة الترشيح .
صرف الأوراق والرقم السري:
---------------------------------
سيكون صرف الأوراق للطلاب في المواعيد التي تحدد لذلك وسيقوم المكتب وفرعيه بالإسكندرية وأسيوط بصرف مظروف به الأوراق والرقم السري، ومعه دليل القبول متضمنًا طلب الالتحاق "أول ورقة بالدليل" ودليل المعاهد الخاصة، وذلك يوميًا من الساعة التاسعة صباحًا حتى الساعة الثالثة مساءً، طوال فترة صرف الأوراق بما في ذلك أيام الجمع والعطلات الرسمية، وعلى الطالب أن يحضر معه عند صرف الأوراق الآتي:-
- أصل شهادة النجاح الأصلية.
- أصل شهادة الميلاد.
- ما يثبت الإقامة في البلد الحاصل منها الطالب على الشهادة" إذا كان حاصلًا على الشهادة من دولة غير مصر".
ويخصص المكتب في مقره الرئيسي وفرعية بالإسكندرية وأسيوط لجان "نوافذ" لصرف أوراق الشهادات المعادلة موزعة وفقًا للدولة الحاصل منها الطالب على الشهادة، وعلى كل طالب أن يلتزم باللجنة المخصصة "النافذة" دون غيرها، مع مراعاة أن هناك مظاريف خاصة للشهادات المعادلة "علمي- أدبي".
ملحوظة مهمة: بعد صرف الأوراق عليك تسجيل رغباتك على موقع التنسيق الإلكتروني بواسطة الرقم السرى الذي تم صرفه لك مع الأوراق، ثم يجب عليك طباعة الرغبات التي قمت بتسجيلها ومجموعة المواد التي درستها ثم استكمال باقى الأوراق والذهاب مرة أخرى لمكتب التنسيق لتسليم الأوراق.
استلام أوراق الالتحاق من الطلاب:
------------------------------------------
يتم استلام الأوراق من الطلاب يوميًا من الساعة التاسعة صباحًا حتى الثالثة بعد الظهر خلال المدة التي يحددها المكتب لاستلام الأوراق بما في ذلك أيام الجمع والعطلات الرسمية وذلك من خلال اللجان المخصصة لهذه الشهادات وسيخصص المكتب في مقره الرئيسي وفرعيه بالإسكندرية وأسيوط لجان "نوافذ" لتسلم أوراق الشهادات المعادلة موزعة وفقا للدولة الحاصل منها الطالب على الشهادة "بعد إدخال رغباته ودرجاته عن طريق شبكة الإنترنت".
وعلى كل طالب أن يلتزم بالتقدم عن طريق اللجنة المخصصة "النافذة" دون غيرها، كما أن هناك لجانًا مخصصة لطلاب الثانوية السعودية وأخرى لطالبات الثانوية السعودية وعلى كل منهما الالتزام باللجان المخصصة له حيث سيتم تخصيص نسبة لكلٍ منهما على حدة عند الترشيح ولا تقبل أوراق بالبريد، بل تقدم مستوفاة بواسطة الطالب أو أحد أقاربه وذلك مقابل إيصال بالاستلام.
الأوراق المطلوب التقدم بها:
----------------------------------
• أوراق مطلوبة من جميع الطلاب المتقدمين "شهادات عربية أو أجنبية":
1- شهادة النجاح الأصلية" مستوفاة جميع التصديقات"، ولا يقبل صورة منها أو حتى صورة طبق الأصل، بأي حال من الأحوال.
2- طلب الالتحاق "استمارة555 تنسيق"أول ورقه بدليل الطالب".
3- شهادة الميلاد المصرية.
4- صورة الإقامة وصورة جواز السفر للطالب وولى أمره، وذلك بالنسبة للطلاب الحاصلين على شهادات عربية أو شهادات أجنبية من خارج مصر، وبما يفيد إقامتهم بصورة قانونية وفعلية طوال الفترة التي يحسب على أساسها المجموع الاعتباري بالدولة الحاصل منها الطالب على الشهادة.
5- نسخة مطبوعة من ترتيب الرغبات، والمواد التي درسها الطالب وجميع البيانات التي قام بتسجيلها على شبكة الإنترنت.
6- بطاقة التسجيل التي تم صرفها مع الملف بعد ملئها.
• أوراق أضافية خاصة بالطلاب الحاصلين على الشهادات المعادلة العربية:
• الطلاب الحاصلون على الثانوية السعودية، يجب عليهم تقديم شهادات صفوف المرحلة الثانوية، بالإضافة إلى شهادة القدرات مطبوعة من الإنترنت.
• الطلاب الحاصلون على الثانوية البحرينية، يجب عليهم تقديم شهادات الصفوف الثلاثة للمرحلة الثانوية والإفادة مستوفاة جميع التصديقات.
• الطلاب الحاصلون على الثانوية اليمنية، يجب عليهم تقديم تسلسل دراسي أو شهادة الإعدادية وشهادات الصفوف الأول والثاني والثالث الثانوي مصدقين، مع استيفاء استمارة الوافدين من وزارة التعليم واعتمادها من المستشار الثقافي المصري باليمن.
• أوراق إضافية خاصة بالطلاب للحاصلين على شهادات أجنبية:
• بالنسبة لجميع الطلاب الحاصلين على شهادات أجنبية، عليهم تقديم تسلسل دراسي كامل يفيد إتمام الطالب اثنتي عشرة سنة دراسية بنجاح بداية من الصف الأول الابتدائي حتى حصوله على المؤهل"الشهادة الثانوية"، وأن يكون هذا التسلسل مستوفيًا لجميع التصديقات المطلوبة، وفى حالة دراسة الطالب لشهادة الإعدادية المصرية يكتفى بها ويشترط مرور ثلاث سنوات بعدها، مع تقديم شهادات المرحلة الثانوية التي درسها الطالب.
• أوراق أضافية خاصة للطلاب للحاصلين على الدبلومة الأمريكية:
• يجب على هؤلاء الطلاب تقديم أصل المؤهل الدراسي(Transcript) للصفوف 10، 11، 12 على النظام الأمريكي، مصدق من المستشار الثقافي المصري بواشنطن، وذلك للحاصلين على الدبلومة من مصر أو أمريكا، أما بالنسبة للحاصلين على الدبلومة من مدارس بأي دولة أخري، عليهم تصديق شهادتهم من جهات الاعتماد الدولية المختصة والهيئات التعليمية ووزارة الخارجية بالدولة الحاصلين منها على الشهادة ثم توثيقها من السفارة المصرية.
• تقديم أصل شهادة الـ(S.A.T.I)، وأيضًا((S.A.T.II" لمن أجتاز هذا الاختبار"، على أن يتم تصديق هذه الشهادات من الأميدايست Amid east، ثم توثيقها من الخارجية المصرية.
• يجب تقديم أصل الدبلومة النهائية للاطلاع عليها وصورة منها تحفظ بملف الطالب.
• الطلاب الحاصلين على الدبلومة من مدارس داخل جمهورية مصر العربية، في حالة دراستهم للصفين 10، 11 في مدرسة غير المدرسة التي حصلوا منها على الصف 12، عليهم إحضار أصل الشهادة الخاصة بكل من الصفين 10، 11 معتمدة من الإدارة التعليمية التابعة لها المدرسة، مع ضرورة إحضار خطاب من الإدارة التعليمية يفيد دراسته كل صف منهما على النظام الأمريكي.
• في حالة حصول الطالب على الشهادة الثانوية الأمريكية من مدارس بالولايات المتحدة الأمريكية يشترط أن تكون هذه المدرسة من إحدي المدارس الحكومية أو الخاصة والمعتمدة من المؤسسات التعليمية بالولايات المتحدة الأمريكية، مع ضرورة اعتماد الشهادة الأصلية بمعرفة المكتب الثـقـافي المصري بواشنطن والتصديق عليها من الجهات المختصة، على أن يكون موضحًا بالشهادة مفتاح التقديرات.
• على الطلاب الحاصلين على شهادة الثانوية الأمريكية من مدارس خارج جمهورية مصر العربية – عدا الولايات المتحدة الأمريكية - إحضار خطاب من مركز المصادر التعليمية الأمريكية بالقاهرة "امديست" يوضح جهة الاعتماد التعليمية الأمريكية التي تعتمد نتائج امتحانات وشهادات خريجي هذه المدارس"ما يفيد أن المدرسة معترف بها من هيئة المعادلات الأمريكية".
• بالنسبة للطلاب للحاصلين على الثانوية الإنجليزية (I.G.C.S.E.& G.C.S.E):
• يجب أن يتقدم الطالب بنتائج 5 امتحانات على الأكثر من بين الامتحانات التي أداها في الثلاث سنوات الدراسية الأخيرة السابقة على التقدم لمكتب التنسيق، ويتم فقط قبول أصول الشهادات، مصدقة من المجلس الثقافي البريطاني والخارجية المصرية، ولا تقبل صور أو حتى صور طبق الأصل ولا تقبل التعهدات مطلقًا.
• يجب تقديم شهادة تفيد أن المواد التي درسها على النظام الممتد (Extended) وليس على النظام الـ(Core).
طرق التعرف على نتيجة الترشيح:
-----------------------------------------
يمكن للطالب التعرف على الجهة التي تم ترشيحه إليها "الكلية أو المعهد" فور إعلان نتائج الترشيح رسميًا، وذلك بإحدى الطرق :
1- عن طريق الدخول على الموقع وإدخال رقم جلوسك فيظهر لك الجهة التي تم ترشيحك إليها.
2- عن طريق البريد الإلكتروني (إذا كان لديك بريد إلكتروني).
3- عن طريق خدمة رسائل sms على تليفونك الشخصي، حيث سيطلب منك تسجيل رقم هاتفك الشخصي عند تسجيل رغباتك.
4- النتائج ستكون متاحة على نفس الموقع الذي قمت بتقديم رغباتك عليه وكذلك الحد الأدني لكل شهادة.
وهكذا يتمكن الطالب من التعرف على الكلية التي رشح لها، ويجب على الطالب طباعة بطاقة الترشيح، والتوجه بها إلى الكلية أو المعهد لإتمام إجراءات القيد، مع العلم أن بطاقة الترشيح مجرد إخطار ولا تمثل مستند رسمي ولا يعتبر الترشيح نهائيًا إلا بوصول الملف إلى الجهة التي تم ترشيحك إليها.