قامت مديرية التربية والتعليم بمحافظة الشرقية بنشر مجموعة من التعليمات للمسئولين عن تنظيم امتحانات ال 30 ألف وظيفة معلم مساعد و اخصائى مساعد وهى التعليمات التى يجب اتابعها اثناء سير الامتحان فى مسابقة ال 30 ألف معلم والتى اصدرتها وزارة التربية والتعليم
1- لا يحق لأحد دخول لجان الامتحان لمتابعتها سوى وكيل اول الوزارة أو مدير العام بالمديرية أو مدير مركز التطوير، أو مدير عام الإدارة أو رئيس قسم التطوير بالإدارة.
2- المعاملة الحسنة لكل الممتحنين.
3- توفير عناصر الأمان فى المدرسة لتنظيم العمل.
4- توفير الجو المناسب لاجراء الامتحان فى المعمل بهدوء.
5- الالتزام بالسلوك العام والمظهر الحضارى من الممتحنين.
6- عدم دخول أى مرافق مع المتقدم للامتحان.
7- توفير المقاعد لجلوس الممتحنين.
8- التنبيه بعدم التدخين داخل مقر الامتحان.
9- التنبيه على عدم دخول موبايل أو كاميرات تصوير اثناء التواجد داخل لجان الامتحان.
10- تسجيل بيانات الممتحنين من واقع الرقم القومى وشهادة المؤهل التربوى وتسجيلها فى الكشف.
11- ممنوع الدخول لغير اخصائى التطوير أو الفنى أو معلم الحاسب الآلى المحدد اسمه فى اللجان.
12- قيام المسئلو بشرح موجز لطريقة عمل البرنامج وكيفية التعامل معه.
13- التنبيه على الممتحنين بأن مدة الامتحان 45 دقيقة لذلك يجب التعامل مع الوقت بالشكل المناسب.
14- تسجيل نتيجة الممتحن فى الكشف الموجود مع توقيع الممتحن بالعلم على نتيجته.