عزيزي القارئ‚‚هل تعرف أين يذهب وقتك؟ هل الوقت الذي تقضيه في العمل منتج أم لا؟ هل تعرف طريقة محددة لتنظيم الوقت؟ اذا أردت إجابات عن هذه الأسئلة تابع معنا ما يقوله خبراء الادارة عن فن ادارة الوقت‚‚انتبه‚‚قصاصات الورق طريقة فاشلة لتذكر الأولويات‚‚أعني بإدارة الوقت أن تستغل الوقت المتوافر لديك في أداء كل أعمالك اليومية‚ بمعنى أنك لو استيقظت من نومك وكانت لديك نصف ساعة فقط‚ وتمكنت خلالها من الاستحمام وارتداء ملابسك والوصول إلى مقر دراستك في الوقت المحدد‚ فأنت بهذا تكون قد أدرت وقتك ادارة ناجحة‚ أما اذا هرولت هنا وهناك وتصارعت مع الوقت حتى ضاع ووصلت متأخراً‚ وعدت إلى منزلك لتجد غرفتك في فوضى عارمة‚ فأنت بهذا قد أدرت وقتك ادارة فاشلة‚ المهم في الموضوع أن تعرف أن الادارة الناجحة للوقت ليست بالضرورة الارتباط بعقارب الساعة وثوانيها‚ بل هي أسلوب لإدارة الوقت المتاح لديك‚ كما توجد فنون لإدارة الوقت‚‚وهي على النحو :
1- سيطر على وقتك‚‚
يمكنك البدء بهذه الخطوة عندما تصل إلى تقدير قيمة الوقت‚ فالكثير منا يعتقد بأن الوقت حر وبأننا نستطيع تأجيل الأعمال المطلوبة منا وتأديتها في وقت لاحق‚
بعد أن تصل لتقدير قيمة الوقت ستشعر ب بقيمة الساعة المهدرة وعندها ابدأ بتحديد أسباب هدر الوقت ثم ابحث عن طرق لتقليل الهدر‚‚فلا تعتبر أن وقت الآخرين أكثر قيمة من وقتك‚ حتى تستطيع تحديد أسباب الهدر احتفظ بسجل تُدوِّن فيه الوقت الذي تقضيه في كل عمل وبالرجوع إلى هذا السجل سوف تدرك كم من الوقت يتم فقدانه ببساطة‚
2- نظم نفسك ورتب أولوياتك‚‚
فلكل عمل أولوية والواجبات لا تعامل كلها بالتساوي‚ حدد أهدافك وركز على الأمور المفيدة لعملك‚ فالتركيز على الأعمال التي تحقق لك أكبر عائد قد يحررك من الاهتمام بالأمور ذات الفائدة الأقل التي يمكن أن تكون قد وضعتها على لائحة أولوياتك‚ دوِّن واجباتك اليومية‚ فهذا سيشعرك بالراحة النفسية‚ فتنام قرير العين‚ وب تأخذ قسطاً جيداً من الراحة استعداداً لأعمالك في الغد‚ كما أن تدوين الواجبات يساعد على توجيه المجهود العقلي إلى عملية واحدة فقط وهي التعامل مع الأمور المدونة بدلاً من عمليتين اثنتين هما تذكر الأمور والتعامل معها‚
3- حدد لكل أولوية وقتاً معيناً في مفكرتك‚‚
فلا تعتمد على قصاصات الورق المعلقة هنا وهناك‚ بل حدد لمفكرتك مكاناً ثابتاً كالحاسوب أو دفتر صغير تحمله معك أينما ذهبت لتتأكد من أن القائمة الخاصة بأعمالك في متناول يديك كل الأوقات